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深圳市规划国土局实行窗口式办文

1998-02-23 来源:光明日报  我有话说

本报讯(记者袁新文)政府职能部门如何根治群众深恶痛绝的“门难进、脸难看、话难听、事难办”的顽症?深圳市规划国土局本着“小窗口,大服务”的原则,实行窗口式办文。改革推行一年来,该局相互扯皮、推诿的现象少了,办事透明度高了,大大提高了工作效率,廉洁了政风,前不久被国家建设部作为典型经验向全国土地系统介绍推广。

过去,深圳市规划国土局由于办文机制不健全,办文时间长,环节多,效率低,同时还存在以文谋私和吃、拿、卡、要等一些行业不正之风。针对这些问题,深圳市规划国土局去年初推出窗口式办文举措:凡来该局、所属分局和管理所办理有关手续的单位和个人,只需将材料从收文窗口递入,收文人员对符合要求、资料齐全的登记、分类编号,填写收文回执,将文件标题、文件内容等信息输入电脑,注明办文时限,再将文件及全套资料批转到各处室办理。除特殊情况外,前来办文者都能在约定的限期内将办结的文件从发文窗口取回。

与窗口式办文相配套,该局实行公文督办制度,由行政监察部门执行督办,将执法和行政监察渗透、落实到业务管理的批文环节,利用电脑实行全程跟踪监督。对无故超期未办结者,立案调查,视情节轻重予以处分。该局还建立了全工作日接访制度,局领导和处室负责人轮流接待来访者,解答群众的疑问;每个接访室都装有电脑,开发了预约输入程序,工作人员可查阅有关档案资料和业务管理信息,记录接访的有关信息,统计定期和累计的接访数据,通过电脑预约接访,与业务处室对话,跟踪信访件处置过程。同时,该局还投资3000多万元组建规划国土信息中心,各处室、分局和管理所进行电脑联网,初步实现了从约访到收文、办文和公文督办的自动化,为提高办文效率和规范化办文奠定了基础。

该局实行窗口式办文一年来,公文按时办结率在百分之九十以上,龙岗、罗湖等一些分局和管理所的按时办结率达到99%。这种办文方式对文不对人,限制了工作人员与办事单位和个人不必要的接触,堵住了请客送礼、以权谋私的渠道,为廉洁高效行政创造了条件。

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